pdf 용량 줄이기 어플 고르고 바로 압축하는 방법

얼마 전 서류를 휴대폰으로 제출하려는데 PDF가 업로드 제한을 넘어서 멈춘 적이 있어요. 사진 몇 장을 스캔해 만든 파일이었는데, 화면에서는 평범한 문서처럼 보여도 용량은 꽤 크더라고요. 이럴 때는 pdf 용량 줄이기 어플로 압축하면 됩니다. 다만 파일마다 줄어드는 폭이 다르고 글씨가 흐려질 수도 있어서, 압축 강도를 고른 뒤 결과를 확인하는 과정이 필요해요.

어플을 고르기 전에 파일부터 확인하세요

먼저 제출처의 용량 제한과 현재 파일 크기를 확인하세요. 예를 들어 제한이 10MB인데 파일이 12MB라면 가벼운 압축으로 충분할 수 있습니다. 반면 30MB짜리 스캔 문서를 2MB 아래로 내려야 한다면 압축만으로는 어려울 수 있어요. 파일 앱에서 크기를 확인하고, 압축한 결과와 비교할 수 있도록 원본도 남겨두는 게 좋습니다.

PDF가 커지는 흔한 이유는 고해상도 사진입니다. 글자로 만든 문서는 여러 페이지여도 작을 수 있지만, 휴대폰 카메라로 찍은 서류를 페이지마다 넣으면 금방 커져요. 사용하지 않는 페이지가 섞여 있다면 먼저 삭제하고, 아직 PDF를 만들기 전이라면 사진 크기나 스캔 해상도를 낮추는 편이 더 효과적일 때도 있습니다. 작은 도장이나 얇은 글씨가 있는 문서라면 해상도를 지나치게 낮추지 않도록 주의하세요.

iLovePDF로 휴대폰에서 압축하는 방법

아이폰과 안드로이드에서 쓸 수 있는 iLovePDF 앱은 압축 단계를 직접 고를 수 있어 편합니다. 앱에서 ‘도구’를 열고 ‘PDF 압축’을 선택한 다음, 더하기 버튼으로 파일을 불러오세요. 파일을 선택해 계속 진행하면 압축 강도를 고를 수 있습니다. 메뉴 이름이나 위치는 앱 버전에 따라 조금 달라질 수 있어요.

처음에는 ‘권장 압축’이 무난합니다. 파일이 제한보다 조금만 크다면 화질을 더 보존하는 ‘낮은 압축’을 고를 수 있고요. 꼭 더 작게 만들어야 할 때는 ‘최대 압축’을 시도할 수 있지만 사진이나 작은 글씨가 흐려질 가능성이 커집니다. iLovePDF 안내에도 압축 강도가 높을수록 화질이 낮아질 수 있다고 나와 있어요. 결과가 마음에 들지 않으면 원본으로 돌아가 다른 강도를 선택하면 됩니다.

예를 들어 사진이 들어간 15MB 자료를 10MB 이하로 제출해야 한다면 권장 압축부터 실행해 보세요. 압축 후에도 10MB를 넘는다면 불필요한 페이지를 지우거나 사진 크기를 줄인 원본으로 PDF를 다시 만드는 순서가 낫습니다. 여러 번 강하게 압축하면 용량은 조금 더 줄어도 화면과 인쇄 품질은 계속 나빠질 수 있거든요.

Acrobat과 Smallpdf는 언제 고르면 좋을까요

평소 Adobe Acrobat으로 PDF를 읽고 있다면 앱 안의 ‘PDF 압축’ 기능을 확인해 보세요. 파일을 열고 더 보기 메뉴에서 압축을 선택한 뒤 강도를 고르는 방식입니다. Adobe 안내에 따르면 모바일 앱의 압축 기능에는 구독이 필요합니다. 이미 구독 중이고 PDF 보기, 서명, 편집까지 같은 앱에서 처리한다면 편리한 선택이에요. 압축된 사본이 Adobe 클라우드 저장소에 저장될 수 있다는 점도 알아두세요.

Smallpdf도 아이폰과 안드로이드 앱에서 PDF 압축을 지원합니다. 간단한 축소에는 기본 압축이 있고, 더 강한 압축은 Pro 기능으로 안내됩니다. 가끔 한두 개 파일을 처리한다면 기본 기능부터 확인하고, 작은 용량 제한에 자주 맞춰야 한다면 유료 기능이 필요한지 판단하면 됩니다. 서비스마다 무료 사용 범위가 달라질 수 있으니 결제 화면이 뜨면 진행하기 전에 조건을 읽어보는 게 안전합니다.

주민등록증 사본이나 계약서처럼 민감한 자료라면 파일을 어디에서 처리하는지도 확인하세요. 온라인 기반 서비스는 파일을 서버로 전송해 처리할 수 있습니다. 회사나 기관의 문서라면 내부 규정을 먼저 확인하고, 외부 업로드가 허용되지 않는 파일은 승인된 도구를 쓰는 편이 좋습니다.

압축이 끝났다면 이 세 가지만 확인하세요

• 파일 앱에서 압축본의 크기가 제출 제한보다 작은지 확인합니다.
• 첫 장뿐 아니라 사진·도장·표·작은 글씨가 있는 페이지도 확대해서 읽어 봅니다.
• 파일을 열어 페이지가 빠지지 않았는지 확인하고, 원본과 이름을 구분해 저장합니다.

압축 버튼을 눌렀다고 반드시 원하는 크기가 되는 건 아닙니다. 이미 최적화된 PDF는 거의 줄지 않을 수 있고, 사진이 많은 파일은 강하게 줄인 만큼 흐려질 수 있어요. 특히 인쇄하거나 심사 서류로 제출할 문서라면 숫자상 용량보다 읽기 쉬운 상태가 더 중요합니다.

저는 일단 권장 또는 기본 압축으로 사본을 만든 뒤 파일 크기와 몇 페이지의 글씨를 확인합니다. 그 결과가 제출 기준에 맞으면 거기서 멈추는 게 가장 간단하더라고요. 용량이 여전히 크다면 압축 단계를 계속 올리기보다 원본의 사진과 불필요한 페이지를 손보는 쪽이 깔끔한 경우가 많습니다.