알캡처 스샷 방법 처음부터 저장까지 따라하기
얼마 전 화면에 뜬 오류 메시지를 보내려는데, 사진으로 찍으니 글자가 흐릿하고 주변까지 잔뜩 들어가더라고요. 그럴 때 알캡처로 필요한 부분만 잡으면 훨씬 읽기 편합니다. 알캡처 스샷 방법은 화면을 어디까지 담을지 고르고, 캡처한 뒤 저장하는 순서만 익히면 됩니다.
먼저 알캡처를 실행하고 화면을 준비해요
알캡처를 설치했다면 프로그램을 실행한 뒤 찍고 싶은 화면을 띄워 두세요. 알툴즈 공식 제품 안내에는 사각형, 자유형, 창, 단위영역, 전체화면, 스크롤, 크기지정까지 7가지 캡처 방식이 소개돼 있습니다. 처음부터 전부 외울 필요는 없어요. 화면 일부를 찍을 때는 사각형 캡처, 프로그램 창 하나를 찍을 때는 창 캡처, 긴 페이지를 담을 때는 스크롤 캡처를 고르면 대부분 해결됩니다.
캡처 전에 화면을 한 번 치워 두면 결과가 깔끔해집니다. 예를 들어 오류 메시지를 찍는다면 알림이나 메신저 창이 그 위를 가리지 않는지 확인하세요. 개인 정보가 보이는 화면이라면 캡처 범위를 줄이거나, 찍은 뒤 모자이크로 가릴 부분을 미리 생각해 두는 편이 좋습니다.
필요한 부분만 찍을 때는 직접 지정 캡처
가장 자주 쓰는 방식은 직접 지정 캡처입니다. 알캡처 창에서 해당 기능을 선택하고, 화면에서 담고 싶은 부분의 한쪽 모서리를 누른 채 반대쪽 모서리까지 마우스를 끌면 됩니다. 버튼을 놓으면 선택한 영역이 캡처됩니다. 보고서의 표 한 칸이나 오류 문구처럼 범위가 작을수록 주변 여백을 조금 남겨 잡으면 나중에 읽기 좋습니다.
단축키를 쓰면 프로그램 창으로 돌아갈 필요가 없습니다. 알툴즈 고객센터가 안내한 기본 단축키는 직접 지정 캡처가 Ctrl + Shift + C, 창 캡처가 Ctrl + Shift + W, 전체 캡처가 Ctrl + Shift + A입니다. 설정을 바꾼 적이 있다면 내 컴퓨터의 키 조합은 다를 수 있어요. 자주 쓰는 방식 한두 가지만 손에 익혀도 충분합니다.
창 캡처는 브라우저나 문서 프로그램처럼 창 하나를 통째로 보여 줘야 할 때 편합니다. 반면 화면 속 작은 버튼 하나를 설명하려는데 전체화면으로 찍으면 보는 사람이 버튼을 찾느라 시간이 걸리죠. 같은 화면이라도 전달하려는 내용에 맞춰 범위를 고르는 게 스샷을 잘 찍는 가장 쉬운 방법입니다.
긴 웹페이지는 스크롤 캡처로 한 장에 담아요
화면 아래로 이어지는 글이나 목록은 일반 캡처로 여러 장을 찍기 번거롭습니다. 이때 알캡처의 스크롤 캡처를 선택하고 캡처할 스크롤 영역을 지정하면 화면 밖에 있는 내용까지 이어서 담을 수 있습니다. 기본 단축키는 Ctrl + Shift + S입니다. 작업이 끝나면 결과 이미지를 위아래로 확인해 중간 내용이 빠지거나 겹치지 않았는지 봐 주세요.
페이지 구조에 따라 스크롤 영역이 제대로 잡히지 않을 때도 있습니다. 내부에 별도 스크롤 막대가 있는 게시판이나 내용을 계속 불러오는 페이지라면 특히 그래요. 이럴 때는 원하는 내용이 모두 나타나도록 먼저 화면을 내려 본 뒤 다시 시도하거나, 구간을 나눠 찍는 편이 수월합니다. 한 장으로 담았더라도 글자가 너무 작아지면 필요한 부분을 몇 장으로 나누는 게 읽는 사람에게 더 친절합니다.
찍은 뒤 편집하고 파일로 저장하기
캡처가 끝나면 결과 화면에서 이미지가 의도한 대로 나왔는지 확인하세요. 가장자리의 불필요한 부분은 자르기 도구로 덜어내고, 눈여겨볼 곳은 펜이나 도형으로 표시할 수 있습니다. 알툴즈 제품 안내에는 텍스트와 형광펜, 모자이크 도구도 소개돼 있어요. 고객에게 보낼 화면에 이름, 전화번호, 계정 정보가 보인다면 저장 전에 모자이크 처리하는 습관이 좋습니다.
편집을 마쳤다면 저장 기능을 눌러 파일 이름과 위치를 정하면 됩니다. 여러 장을 찍을 때는 ‘오류 화면 1’, ‘오류 화면 2’처럼 순서가 보이는 이름이 나중에 찾기 편해요. 글자와 표가 많은 화면은 저장 후 파일을 다시 열어 작은 글씨가 읽히는지도 확인해 보세요. 캡처 결과가 보기 좋아도 실제 파일에서 글자가 흐릿하면 전달하려던 내용이 묻힐 수 있습니다.
단축키가 반응하지 않는다면 알캡처가 실행 중인지 먼저 확인하고, 환경설정의 단축키 설정을 확인하세요. 알툴즈 고객센터에 따르면 기본 키 조합은 이곳에서 바꿀 수 있습니다. 다른 프로그램과 같은 키를 쓰고 있다면 원하는 조합으로 조정하면 됩니다. 몇 번 써 보니 화면을 크게 찍는 것보다 상대방이 봐야 할 부분을 정확히 담는 쪽이 훨씬 유용하더라고요.
