한글 각주 번호 수정할 때 순서와 모양 바꾸는 방법
얼마 전 보고서를 고치다가 각주 하나를 앞쪽에 추가했는데, 뒤에 있던 번호가 전부 바뀌더라고요. 처음에는 번호를 하나씩 고쳐야 하나 싶었지만, 한글의 각주 번호는 본문에 놓인 순서에 따라 자동으로 매겨집니다. 그래서 한글 각주 번호 수정은 무엇을 바꾸고 싶은지부터 구분하면 훨씬 쉬워요. 숫자의 생김새를 바꾸는 일, 번호를 다시 1부터 매기는 일, 특정 번호에서 새로 시작하는 일은 각각 메뉴가 다릅니다.
번호 모양을 바꾸려면 각주 설정을 열어요
본문에 1), 2), 3)처럼 표시된 번호를 1, 2, 3으로 바꾸고 싶다면 번호를 직접 지우지 말고 [입력] → [주석] → [각주/미주 모양]으로 들어가세요. [주석 모양] 창에서 [각주 모양] 탭을 고른 뒤 [번호 모양]을 확인하면 됩니다. 한컴오피스 한/글 도움말에 따르면 여기서 숫자나 기호 형식을 선택할 수 있고, 앞뒤에 붙는 장식 문자도 따로 지정할 수 있어요.
예를 들어 1)에서 괄호만 없애고 싶다면 [뒤 장식 문자]에 들어 있는 )를 지우면 됩니다. (1)처럼 보이게 하려면 앞 장식 문자에 (, 뒤 장식 문자에 )를 넣으면 되고요. 설정을 적용하면 본문 속 표시와 쪽 아래 각주에 붙은 번호가 함께 바뀝니다. 숫자만 선택했는데 여전히 괄호가 보인다면 장식 문자 칸을 확인해 보세요.
설정 창 아래쪽의 [적용 범위]도 중요합니다. 문서 전체의 각주를 같은 모양으로 맞추려면 [문서 전체]를 선택하세요. 이미 구역이 나뉜 문서에서 특정 부분만 바꾸고 싶다면 [현재 구역]을 선택할 수 있습니다. 보고서 앞부분은 숫자, 뒤쪽 부록은 다른 모양으로 쓰는 식이라면 먼저 구역을 나누고 각 구역의 모양을 지정해야 합니다.
쪽마다 번호가 1로 돌아갈 때 확인할 곳
첫 쪽에 각주가 두 개라 1, 2가 붙었는데 다음 쪽에서 다시 1이 나온다면 번호 매기기 방식부터 보세요. 같은 [각주 모양] 탭의 [번호 매기기]에는 [앞 구역에 이어서], [쪽마다 새로 시작], [현재 구역부터 새로 시작]이 있습니다. 문서 처음부터 끝까지 1, 2, 3으로 이어 가려면 [앞 구역에 이어서]를, 각 쪽에서 1부터 시작해야 한다면 [쪽마다 새로 시작]을 고르면 됩니다.
장별로 각주 번호를 다시 매겨야 하는 문서도 있죠. 이때는 장이 시작되는 곳에서 [쪽] → [구역 나누기]를 한 뒤 새 구역의 각주 설정에서 [현재 구역부터 새로 시작]을 선택합니다. 단순히 페이지가 넘어간 것과 구역이 바뀐 것은 다르니, 새 장에서 번호가 이어진다고 해서 각주를 지웠다 다시 넣을 필요는 없습니다.
기호 번호를 쓸 때는 예외가 있어요. 한컴 도움말은 별표 같은 기호 형식을 선택하면 [쪽마다 새로 시작]이 자동으로 설정된다고 안내합니다. 기호로 바꾼 뒤 페이지마다 번호가 반복된다면 오류라기보다 해당 형식의 동작일 수 있습니다. 긴 문서 전체에 연속 번호가 필요하다면 숫자 형식이 더 다루기 편합니다.
중간부터 특정 각주 번호로 다시 시작하려면
앞부분의 각주가 1부터 8까지 있고, 뒷부분의 첫 각주를 1이나 10으로 시작해야 할 때는 [쪽] → [새 번호로 시작]을 사용합니다. 새 번호를 적용할 위치에 커서를 둔 다음 [번호 종류]에서 [각주 번호]를 고르고 원하는 [시작 번호]를 입력하세요. 여기서 [쪽 번호]를 선택하면 페이지 번호가 바뀌므로 번호 종류를 한 번 더 확인하는 게 좋습니다.
가령 부록의 첫 각주를 1로 만들고 싶다면 부록이 시작되는 위치에서 각주 번호 1을 지정합니다. 뒤에 이어지는 각주는 2, 3으로 매겨집니다. 반대로 앞부분과 별도로 시작하지만 첫 번호를 9로 표시해야 하는 서식이라면 시작 번호에 9를 넣으면 됩니다. 문서 중간에 이런 지점을 여러 번 둘 수도 있어요.
이미 넣어 둔 시작 번호를 고쳐야 한다면 같은 메뉴를 또 삽입하기 전에 기존 설정 위치를 찾는 편이 낫습니다. 한컴 도움말에는 [편집] → [찾기] → [찾아가기]에서 조판 부호의 [새 각주 번호]를 찾아 해당 위치로 이동한 뒤 [편집] → [고치기]로 값을 바꾸는 방법이 안내돼 있습니다. 시작 지점을 중복해서 넣으면 나중에 번호 흐름을 파악하기 어려워집니다.
한 번호만 이상해 보일 때는 본문 위치를 살펴요
각주를 추가하거나 지우면 뒤쪽 번호가 따라 바뀌는 것이 정상입니다. 예를 들어 기존 2번 앞에 새 각주를 넣으면 원래 2번은 3번이 됩니다. 따라서 특정 각주를 앞뒤로 옮기고 싶을 때는 숫자 자체를 편집하기보다 본문에서 각주가 붙은 위치를 확인해야 해요. 본문에 보이는 번호와 쪽 아래 설명은 한 쌍으로 연결되어 있습니다.
각주 설명의 글만 고칠 때는 본문에 있는 번호를 두 번 눌러 해당 각주로 이동하거나, 쪽 아래 각주 내용을 직접 클릭하면 됩니다. 숫자를 일반 글자처럼 덧붙여 고치면 자동 번호와 섞여 22)처럼 보일 수 있으니 주의하세요. 불필요한 각주는 본문의 각주 표시를 지우면 연결된 설명도 함께 삭제됩니다. 지우기 전에는 설명까지 없어져도 되는지 확인하는 편이 안전합니다.
번호가 예상과 다르게 보일 때는 모양, 번호 매기기 범위, 새 번호 시작 위치를 차례로 확인하면 대개 원인을 찾을 수 있습니다. 저도 각주 번호를 직접 손대기 시작했을 때보다 이 세 군데를 먼저 보는 습관을 들인 뒤 문서 수정이 한결 편해졌습니다.
