한글 쪽번호 매기기 표지 빼고 1쪽부터 시작하는 방법
얼마 전 보고서를 만들다가 표지 아래에 ‘1’이 찍힌 걸 보고 멈칫했어요. 본문 첫 장을 1쪽으로 만들고 싶었는데, 표지 번호만 지우면 되는 줄 알았거든요. 그런데 한글에서는 쪽번호를 숨기는 것과 번호를 다시 시작하는 것이 서로 다른 작업입니다. 이 차이만 알면 표지, 목차가 있는 문서도 훨씬 수월하게 다룰 수 있어요.
모든 쪽에 번호를 넣는 기본 방법
가장 간단한 한글 쪽번호 매기기 방법은 상단의 쪽 → 쪽 번호 매기기를 누르는 거예요. 뜨는 창에서 번호 위치와 모양을 고른 뒤 확인하면 됩니다. 일반적인 보고서라면 ‘가운데 아래’와 ‘1, 2, 3’ 형태가 무난해요. 번호를 고칠 때마다 각 페이지에 숫자를 직접 입력할 필요도 없습니다. 페이지가 늘거나 줄면 번호도 따라 바뀝니다.
Windows용 한글에서는 Ctrl+N을 누른 뒤 P를 누르는 단축키도 쓸 수 있어요. 두 키를 한꺼번에 누르는 방식이 아니라 순서대로 입력하는 방식입니다. 메뉴 이름이나 화면 배치는 사용 중인 버전에 따라 조금 다를 수 있으니, 상단에서 ‘쪽 번호 매기기’를 찾으면 됩니다.
여기서 하나 헷갈리기 쉬운 점이 있어요. 커서를 문서 중간에 놓고 실행해도 번호는 그 페이지부터만 붙지 않습니다. 한컴오피스 도움말에 따르면 현재 구역의 모든 쪽에 적용돼요. 8쪽짜리 문서의 5쪽에서 설정했는데 표지에도 숫자가 나타나는 건 정상적인 동작입니다.
표지의 숫자만 안 보이게 하려면
표지는 페이지 수에는 포함하되 숫자만 표시하지 않으려면 표지에 커서를 놓고 쪽 → 현재 쪽만 감추기로 들어가세요. ‘쪽 번호’를 선택하면 그 쪽의 번호가 보이지 않습니다. 문서가 ‘표지 1장 + 본문 5장’이라면 표지에는 숫자가 없고, 첫 본문 쪽에는 2가 표시되는 식이에요.
목차도 숨기고 싶다면 목차 쪽에서 같은 작업을 한 번 더 해야 합니다. 이 기능은 커서가 있는 쪽에만 적용되기 때문이에요. 표지와 목차가 각각 한 쪽씩이라면 본문 첫 장의 번호는 3으로 보입니다. 숫자를 숨겼다고 그 페이지가 번호 계산에서 빠지는 것은 아닙니다.
메뉴를 실행할 때는 해당 쪽의 첫 문단에 커서를 두는 편이 안전해요. 문단이 두 페이지에 걸쳐 있으면 감추기 설정이 예상과 다른 쪽에 적용될 수 있습니다. 설정 후에는 표지와 다음 페이지를 함께 보면서 원하는 쪽의 번호가 사라졌는지 확인해 주세요.
본문 첫 장을 1쪽으로 바꾸는 방법
학교 과제나 회사 보고서에서는 표지와 목차 다음에 나오는 본문을 ‘1쪽’으로 시작하라는 경우가 많죠. 이때는 앞쪽 번호를 감춘 다음, 본문 첫 장에서 쪽 → 새 번호로 시작을 실행하면 됩니다. 대화 상자에서 번호 종류를 ‘쪽 번호’로 고르고 시작 번호를 ‘1’로 지정하세요.
예를 들어 표지가 1쪽, 목차가 2쪽, 본문 첫 장이 실제로는 3쪽인 문서를 생각해 볼게요. 표지와 목차에서 각각 쪽 번호를 감추고 본문 첫 장에 ‘새 번호로 시작 1’을 넣으면 화면에는 본문부터 1, 2, 3이 이어집니다. 본문 앞에 목차가 두 쪽이라도 원리는 같아요. 숫자를 다시 시작할 지점에 커서를 두는 게 중요합니다.
반대로 표지 번호만 안 보이면 되고 본문이 2쪽부터 시작해도 괜찮다면 ‘새 번호로 시작’은 필요 없어요. 번호를 숨길지, 본문 번호까지 1로 바꿀지 먼저 결정하면 메뉴를 여러 번 오갈 일이 줄어듭니다.
번호가 이상하게 보일 때 확인할 것
번호가 두 개 보이거나 위치가 어색하다면 문서에 기존 꼬리말이나 바탕쪽 번호가 들어 있는지 확인해 보세요. ‘쪽 번호 매기기’로 넣은 번호와 머리말·꼬리말에 직접 넣은 번호는 별개입니다. 특히 ‘현재 쪽만 감추기’에서 ‘쪽 번호’를 선택해도 머리말·꼬리말에 직접 삽입한 번호는 사라지지 않을 수 있어요. 그 경우에는 해당 머리말·꼬리말 설정을 확인해야 합니다.
번호가 본문 글자나 꼬리말 문구와 겹친다면 ‘쪽 번호 매기기’의 위치를 바꿔 보세요. 아래 가운데에 다른 내용이 있다면 아래 오른쪽처럼 비어 있는 자리로 옮기는 게 빠릅니다. 문서마다 여백과 꼬리말 구성이 달라서, 설정 창에서 예쁘게 보였어도 실제 페이지에서는 한 번 더 확인하는 편이 좋아요.
저는 문서를 다 쓴 뒤에 번호를 넣기보다 표지와 목차, 본문의 구성이 잡혔을 때 먼저 설정하는 편이에요. 마지막에 인쇄 화면에서 첫 장과 본문 첫 장, 맨 끝장만 확인해도 번호가 빠지거나 갑자기 다시 시작하는 실수를 꽤 줄일 수 있더라고요.
