맥북 pdf 편집은 미리보기로 이렇게 하면 돼요
얼마 전 이메일로 받은 신청서에 이름을 적고 서명해서 다시 보내야 했어요. 프린터를 켤 생각부터 했는데, 맥북의 ‘미리보기’ 앱에서 파일을 열어보니 대부분의 작업이 바로 되더라고요. 맥북 pdf 편집이라고 하면 전용 프로그램부터 떠올리기 쉽지만, 글씨를 추가하거나 페이지 순서를 바꾸는 일이라면 기본 앱으로도 충분한 경우가 많습니다.
먼저 원본을 복제하고 미리보기로 열기
PDF를 고치기 전에 Finder에서 파일을 선택하고 command와 D를 눌러 복제본을 만들어두면 마음이 편합니다. 특히 받은 계약서나 제출용 서류는 나중에 원본과 비교할 일이 생길 수 있거든요. 복제한 파일을 두 번 클릭했을 때 다른 앱이 열린다면 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해 ‘다음으로 열기’에서 ‘미리보기’를 선택하면 됩니다.
여기서 ‘편집’이 어떤 작업인지 먼저 구분하면 시간을 아낄 수 있어요. 미리보기는 PDF 위에 텍스트나 표시를 추가하고, 서명하거나 페이지를 다루는 데 편리합니다. 반면 이미 인쇄된 것처럼 들어 있는 본문 문장을 클릭해 워드 문서처럼 고치는 기능은 제공하지 않습니다. 예를 들어 이름을 빈칸에 새로 적는 일은 쉽지만, 계약 조항의 기존 문구를 바꾸려면 원본 문서에서 수정하거나 별도의 PDF 편집 도구가 필요할 수 있습니다.
빈칸에 글씨를 넣고 서명하기
입력할 수 있는 양식이라면 이름이나 날짜 칸을 클릭해 바로 타이핑하면 됩니다. 클릭해도 커서가 생기지 않는 서류도 있어요. 그때는 상단의 마크업 버튼을 눌러 도구 막대를 열고 ‘텍스트’ 도구로 상자를 추가하세요. 상자를 원하는 칸으로 옮긴 뒤 글꼴 크기와 색을 맞추면 됩니다. 신청서의 빈칸이 좁다면 처음부터 작은 글씨로 입력하기보다, 내용을 쓴 다음 상자 위치와 크기를 조절하는 편이 수월했어요.
서명도 같은 도구 막대에서 넣을 수 있습니다. ‘서명’을 누르면 트랙패드에 손가락으로 쓰거나, 종이에 쓴 서명을 카메라로 인식시키는 등의 방법을 선택할 수 있어요. 만든 서명을 클릭해 문서에 올리고 모서리를 잡아 크기를 줄이면 끝입니다. 서명 위치가 줄에 딱 맞지 않아도 드래그해서 다시 옮길 수 있으니, 처음부터 완벽하게 그릴 필요는 없습니다.
다만 텍스트 상자로 적은 내용과 원래 PDF에 있던 글자는 성격이 달라요. 텍스트 상자는 문서 위에 새로 얹은 표시입니다. 기존 문장에 흰색 상자를 덮고 다른 말을 적는 방식은 겉보기만 바뀔 수 있으므로, 중요한 서류의 문구를 수정하는 방법으로 쓰지 않는 게 좋습니다.
페이지 순서 바꾸고 여러 PDF 합치기
여러 장짜리 파일은 상단 메뉴에서 ‘보기’ 다음 ‘축소판’을 선택해보세요. 왼쪽에 페이지가 작게 나열됩니다. 세 번째 장이 맨 앞으로 와야 한다면 해당 축소판을 끌어 맨 위에 놓으면 돼요. 필요 없는 페이지는 축소판을 선택한 뒤 삭제할 수 있습니다. 스캔한 서류가 옆으로 돌아갔다면 그 페이지를 선택하고 회전 기능을 이용하면 됩니다.
두 파일을 하나로 묶을 때도 축소판이 유용합니다. 미리보기에서 PDF 두 개를 각각 열고, 한쪽 파일의 축소판을 다른 파일의 축소판 목록으로 끌어다 놓으면 페이지를 이어 붙일 수 있어요. 예를 들어 신청서 2장과 신분 확인 서류 1장을 한 파일로 제출해야 할 때 쓰기 좋습니다. 다만 페이지를 옮긴 뒤에는 첫 장부터 끝 장까지 순서를 다시 확인하세요. 끌어놓은 위치가 한 칸만 어긋나도 읽는 흐름이 달라집니다.
표시를 남기고 저장 전 다시 확인하기
검토용 PDF라면 문장을 드래그해 하이라이트하거나, 마크업 도구로 메모와 화살표를 추가할 수 있습니다. 함께 일하는 사람에게 ‘이 숫자 확인 부탁해요’처럼 짧은 의견을 남길 때 유용하죠. 표시가 많아질수록 본문을 가릴 수 있으니, 한 페이지에 여러 의견이 있으면 색을 늘리기보다 메모 문구를 구체적으로 적는 편이 읽기 쉽습니다.
민감한 정보를 가릴 때는 더 조심해야 합니다. 검은 사각형을 위에 얹는 것만으로는 원래 글자가 안전하게 제거됐다고 볼 수 없어요. 그런 작업에는 미리보기의 교정 도구를 쓰고, 저장한 파일을 다시 열어 해당 글자가 선택되거나 검색되는지 확인하는 편이 낫습니다. 교정은 문서를 닫은 뒤 되돌리기 어려울 수 있으니 앞에서 만든 복제본에서 작업하세요.
작업이 끝났다면 파일을 저장하고 닫았다가 다시 열어보세요. 글씨가 칸을 벗어나지 않았는지, 서명이 잘리지 않았는지, 페이지가 빠지지 않았는지 확인하면 됩니다. 특히 제출용이라면 화면에서만 훑지 말고 축소판으로 전체 장수를 먼저 확인하는 습관이 꽤 유용해요. 제가 써보니 간단한 서류는 미리보기만으로 금방 끝났고, 본문 자체를 고쳐야 하는 파일인지 먼저 판단하는 게 가장 큰 시간 절약이었습니다.
