pdf 용량 줄이기는 법 파일 종류에 맞게 줄이는 방법
얼마 전 서류를 제출하려는데 PDF 파일이 업로드 제한을 넘어서 한참 헤맸어요. 압축 버튼만 누르면 될 줄 알았는데, 파일 안에 무엇이 들어 있는지에 따라 효과가 꽤 다르더라고요. 글자로 만든 문서인지, 사진을 모은 파일인지, 종이를 스캔한 파일인지 먼저 확인하면 훨씬 수월합니다.
줄이기 전에 파일 안을 먼저 확인해요
PDF를 열어 글자 한두 줄을 드래그해 보세요. 글자가 선택된다면 워드나 한글 문서에서 만든 PDF일 가능성이 큽니다. 아무것도 선택되지 않고 페이지 전체가 한 장의 그림처럼 움직인다면 스캔본일 수 있어요. 사진이 많은 보고서라면 페이지마다 이미지가 얼마나 크게 들어갔는지도 살펴보면 좋습니다.
파일 크기를 확인할 때는 전체 용량뿐 아니라 페이지 수도 같이 보세요. 예를 들어 2쪽짜리 파일이 20MB라면 큰 사진이나 고해상도 스캔 이미지가 들어 있을 가능성이 높습니다. 반대로 수백 쪽짜리 문서가 20MB라면 페이지마다 조금씩 줄이는 편이 더 효과적일 수 있어요. 작업 전에는 원본을 복사해 두세요. 압축 과정에서 흐려진 글씨를 되돌릴 때 가장 확실한 방법입니다.
문서에서 만든 PDF는 내보내기 설정을 바꿔요
원본 문서가 남아 있다면 PDF 자체를 다시 압축하기보다 원본에서 새로 저장하는 편이 편합니다. 워드나 한글, 프레젠테이션 프로그램의 PDF 저장 화면에서 ‘최소 크기’, ‘온라인 게시용’처럼 용량을 줄이는 옵션을 찾아보세요. 프로그램마다 이름은 다르지만, 주로 이미지 품질과 해상도를 낮추는 방식입니다.
특히 발표 자료는 슬라이드에 사진을 붙여 넣을 때 원본 사진 크기까지 함께 들어가는 경우가 있어요. 화면에서 작게 보인다고 파일 속 사진도 작은 것은 아닙니다. 원본 문서에서 사진을 필요한 크기로 줄인 뒤 PDF로 다시 저장해 보세요. 같은 사진을 여러 장 넣었다면 이미지 압축 기능을 적용하는 것만으로도 차이가 날 수 있습니다.
글자와 표가 중심인 문서는 지나치게 강한 압축을 걸 필요가 없어요. 저장한 뒤 표의 가는 선, 작은 글씨, 도장이나 서명 부분을 확대해서 확인하세요. 신청서처럼 읽을 수 있어야 하는 정보가 많다면 몇 MB를 더 줄이는 것보다 선명하게 남기는 편이 낫습니다.
사진과 스캔본은 이미지 크기가 관건이에요
사진 여러 장을 묶은 PDF라면 사진부터 줄이는 방법이 효과적입니다. 휴대전화 사진은 화면에서 볼 때보다 픽셀 수가 훨씬 큰 경우가 많아요. 문서에 넣기 전에 긴 변의 크기를 낮추거나, 저장할 때 이미지 품질을 조금 낮추면 PDF 용량도 함께 줄어듭니다. 다만 영수증의 작은 숫자나 제품 라벨처럼 세부 정보가 중요한 사진은 축소 후 직접 읽어 봐야 해요.
종이를 스캔할 때는 용도에 맞는 해상도를 고르세요. 화면으로 읽을 일반 문서라면 150~200dpi부터 시험해 볼 수 있습니다. 작은 글씨가 많거나 인쇄할 예정이라면 더 높은 해상도가 필요할 수 있어요. 흑백 문서에 컬러 스캔을 쓰면 불필요하게 커지기도 합니다. 색으로 구분된 표시가 없다면 흑백이나 회색조로 스캔해 비교해 보세요.
이미 만든 스캔 PDF에는 프로그램의 이미지 압축 기능을 적용할 수 있습니다. 압축 후에는 첫 페이지만 보지 말고 글씨가 가장 작거나 사진이 어두운 페이지도 확인하세요. 스캔본을 문자 인식 처리하면 검색과 복사가 편해질 수 있지만, 그 자체가 언제나 용량 감소로 이어지는 것은 아닙니다.
제출 전에는 크기와 읽기 편한 정도를 함께 봐요
압축 강도를 한 번에 최대로 올리기보다 한 단계씩 적용하고 결과를 비교하는 게 좋습니다. 예를 들어 12MB 파일을 8MB로 줄였는데 글씨가 선명하다면 그대로 쓸 수 있어요. 2MB까지 줄였더니 서명이 뭉개졌다면 다시 8MB 파일로 돌아가는 편이 낫겠죠. 제출처의 용량 제한이 있다면 그보다 조금 여유 있게 맞춰 두면 업로드 과정도 편합니다.
민감한 정보가 담긴 계약서나 신분 확인 서류라면 파일을 외부 압축 서비스에 올리기 전에 개인정보 처리 방식을 확인하세요. 컴퓨터에 설치된 프로그램에서 처리할 수 있다면 그 방법이 더 마음 편할 수 있습니다. 또 PDF를 ZIP 파일로 묶는 것만으로는 크기가 거의 줄지 않을 때가 많아요. PDF 안의 이미지가 이미 압축돼 있을 수 있기 때문입니다.
제출 직전에는 새 파일이 끝까지 열리는지, 페이지가 빠지지 않았는지, 글씨와 서명이 읽히는지만 다시 보면 됩니다. 저는 이제 파일을 줄일 때 숫자만 보지 않고 실제로 읽을 사람의 화면을 먼저 떠올려요. 그 기준이 있어야 용량도 줄이고 필요한 내용도 제대로 남길 수 있더라고요.
