pdf 분할하는 법 필요한 페이지만 따로 저장하기
얼마 전 제출할 서류를 모아 둔 PDF에서 계약서 두 장만 보내야 할 일이 있었어요. 파일을 통째로 보내기엔 다른 서류가 섞여 있고, 화면을 캡처하자니 글자가 흐려질까 걱정되더라고요. 이럴 때 필요한 페이지를 새 PDF로 저장하면 원본을 다시 만들 필요가 없습니다. pdf 분할하는 법은 사용하는 기기와 나눌 양에 따라 고르면 생각보다 간단해요.
먼저 남길 페이지 번호를 확인하세요
파일을 열고 필요한 부분의 시작과 끝을 적어 두면 작업이 빨라집니다. 예를 들어 18쪽짜리 자료에서 신청서가 4~6쪽, 안내문이 7~10쪽이라면 두 범위를 각각 저장하면 됩니다. 첫 장이 표지인 문서는 본문에 인쇄된 쪽수와 PDF 화면에 표시되는 페이지 번호가 다를 수 있어요. 인쇄 화면에서 지정할 번호는 화면에 표시되는 순서를 기준으로 확인하는 편이 안전합니다.
한 파일에서 몇 쪽만 뽑는 작업과 파일 전체를 여러 묶음으로 나누는 작업도 구분해 두세요. 앞의 경우에는 원하는 범위만 PDF로 저장하면 충분합니다. 반면 100쪽짜리 교재를 20쪽씩 나눠야 한다면 매번 범위를 입력하기보다 분할 기능을 쓰는 편이 편해요. 원본 파일은 남겨 두고 새 파일에 이름을 붙이면 나중에 빠진 쪽을 확인하기도 쉽습니다.
윈도우에서는 인쇄 메뉴로 필요한 쪽을 저장해요
윈도우에서 PDF 몇 장만 떼어 낼 때는 브라우저의 인쇄 메뉴가 간편합니다. PDF를 열어 Ctrl+P를 누르고, 프린터 또는 대상을 ‘PDF로 저장’이나 ‘Microsoft Print to PDF’로 선택하세요. 페이지 항목에서 ‘사용자 지정’ 또는 ‘범위’를 고른 뒤 4-6처럼 시작 쪽과 끝 쪽을 입력합니다. 미리보기에 세 장만 보이는지 확인한 다음 저장하면 새 PDF가 생깁니다. 브라우저와 윈도우 버전에 따라 메뉴 이름은 조금 다를 수 있어요.
같은 원본에서 7~10쪽도 필요하다면 인쇄 화면을 다시 열어 그 범위로 한 번 더 저장하면 됩니다. 파일 이름은 ‘신청서_4-6쪽’, ‘안내문_7-10쪽’처럼 내용과 범위를 함께 쓰면 찾기 쉬워요. 다만 인쇄 방식으로 만든 PDF는 문서에 들어 있던 책갈피나 입력 가능한 양식 같은 기능이 달라질 수 있습니다. 서명란에 직접 입력해야 하거나 원본의 기능을 유지해야 한다면 저장한 파일을 열어 실제로 작동하는지 확인해 주세요.
맥에서는 미리보기의 썸네일을 끌어내면 돼요
맥을 쓴다면 기본 앱인 미리보기가 편합니다. PDF를 미리보기로 연 뒤 상단의 ‘보기’에서 ‘썸네일’을 선택하면 왼쪽에 페이지가 작은 그림으로 나타나요. 연속된 페이지는 첫 장을 클릭하고 Shift 키를 누른 채 마지막 장을 클릭해 선택할 수 있습니다. 떨어진 페이지를 고를 때는 Command 키를 누른 채 필요한 썸네일을 하나씩 클릭하세요.
선택한 썸네일을 바탕화면으로 끌어다 놓으면 해당 페이지만 담긴 새 PDF가 만들어집니다. 애플의 미리보기 안내에도 썸네일을 바탕화면으로 끌어 새 PDF를 만드는 방법이 소개돼 있어요. 파일을 만든 뒤에는 바탕화면에 그대로 두기보다 원본과 구분되는 이름으로 원하는 폴더에 옮겨 두면 좋습니다. 여러 장을 선택했다면 새 파일을 열어 페이지 순서가 예상한 대로인지도 살펴보세요.
많은 파일을 나눌 때는 분할 기능을 고르세요
페이지 수가 많거나 여러 PDF를 같은 기준으로 나눠야 한다면 전용 분할 기능이 시간을 아껴 줍니다. Adobe Acrobat 데스크톱 앱에서는 PDF를 열고 ‘모든 도구’의 ‘페이지 구성’에서 ‘분할’을 선택할 수 있어요. 페이지 수, 파일 크기, 최상위 책갈피 중 기준을 고르고 저장 폴더와 파일 이름 규칙을 지정하는 방식입니다. 이를테면 60쪽 자료를 10쪽 단위로 나누거나, 목차에 맞춰 장별 파일을 만들 때 잘 맞습니다. 사용 중인 제품과 요금제에 따라 이용 가능한 기능은 확인이 필요해요.
설치 없이 처리하고 싶다면 웹용 PDF 도구도 있습니다. 웹용 Acrobat은 파일을 올린 뒤 페이지 사이에 분할선을 지정하는 방식을 안내합니다. 다만 온라인 도구에 올린 파일은 서비스의 저장 공간을 거칠 수 있어요. 주민등록번호가 있는 서류, 계약서, 회사 내부 자료처럼 민감한 문서는 업로드 전에 보안 기준을 확인하고, 가능하면 기기에서 처리하는 방법을 고르는 편이 마음이 놓입니다.
작업이 끝나면 새 PDF를 하나씩 열어 첫 쪽과 마지막 쪽, 전체 페이지 수를 확인해 보세요. 4~6쪽을 저장했다면 결과는 세 장이어야 합니다. 이메일 첨부 용량을 맞추려고 나눴다면 파일 크기도 함께 확인해야 해요. 페이지 수를 절반으로 줄여도 사진이나 스캔 이미지가 한쪽에 몰려 있으면 파일 크기는 균등하게 줄지 않거든요. 저는 보내기 직전에 파일 이름과 실제 내용을 한 번 더 대조하는 편인데, 이 짧은 확인이 잘못된 서류를 전달하는 일을 꽤 줄여 줍니다.
