pdf 암호 해제 무료로 안전하게 하는 방법

얼마 전 이메일로 받은 PDF를 열 때마다 비밀번호를 다시 입력해야 해서 꽤 번거로웠다. 한 번 열어 확인한 문서라면 암호 없는 사본을 만들어 두고 싶을 때가 있다. 다만 PDF 암호는 종류가 달라서, 화면에 문서가 보이는지부터 확인해야 방법을 고르기 쉽다.

먼저 어떤 암호인지 확인하기

파일을 열기 전 비밀번호 입력창이 뜬다면 ‘열기 암호’가 설정된 상태다. 반대로 문서는 열리는데 인쇄나 복사가 안 된다면 해당 작업을 제한하는 ‘권한 암호’일 수 있다. 어도비 안내에서도 두 설정을 구분한다. 이름은 비슷하지만 풀어야 할 문제가 다르다.

아래 방법은 비밀번호를 알고 있거나, 본인이 만든 문서처럼 보호 설정을 바꿀 권한이 있을 때를 기준으로 한다. 비밀번호를 모르는 파일은 무료 도구에 넣어 여러 번 시도하기보다 보낸 사람에게 확인하는 편이 빠르다. 특히 회사나 학교에서 받은 문서는 열람은 허용해도 재배포나 편집은 제한했을 수 있다.

윈도에서 인쇄 가능한 PDF를 새로 저장하기

윈도 PC라면 별도 프로그램을 설치하기 전에 인쇄 메뉴를 확인해 볼 만하다. PDF를 열고 필요한 비밀번호를 입력한 뒤 인쇄 창에서 프린터를 ‘Microsoft Print to PDF’로 선택한다. 저장 위치와 파일명을 정하면 새 PDF가 만들어진다. 원본과 헷갈리지 않도록 이름에 ‘사본’을 붙이는 게 좋다.

• 먼저 원본 PDF를 열고 비밀번호를 입력한다.
• 인쇄 메뉴에서 ‘Microsoft Print to PDF’를 선택한다.
• 새 이름으로 저장한 뒤 파일을 닫고 다시 열어 암호 입력창이 뜨는지 확인한다.

이 방법은 문서에서 인쇄를 허용할 때 쓸 수 있다. 인쇄 버튼이 비활성화돼 있다면 설정을 무시하고 진행하지 말고 문서 작성자에게 권한을 요청하자. 또 인쇄로 만든 파일은 원본의 입력 양식, 주석, 전자서명 같은 기능이 달라질 수 있다. 계약서나 작성 중인 신청서라면 새 파일의 각 페이지와 필요한 기능을 확인한 뒤 사용해야 한다.

맥에서는 미리보기의 권한 설정 확인하기

맥에 기본으로 있는 ‘미리보기’에서도 PDF 보호 설정을 관리할 수 있다. 파일을 열어 비밀번호를 입력한 다음, 메뉴 막대의 ‘파일’에서 권한을 편집하는 항목을 찾는다. 애플 안내에 따르면 여기서 문서를 열 때 암호를 요구하는 설정과 인쇄·수정 권한을 조정할 수 있다. 설정을 바꿀 때 소유자 암호를 요구하면 그 암호도 입력해야 한다.

변경한 뒤에는 원본을 바로 덮어쓰기보다 다른 이름의 사본으로 저장하는 편이 마음 편하다. 저장이 끝나면 미리보기를 닫고 새 파일을 다시 열어 본다. 암호 없이 열린다는 사실과 필요한 페이지가 모두 남아 있다는 사실을 함께 확인해야 작업이 끝난 셈이다. 메뉴 이름은 맥 운영체제 버전에 따라 조금 다르게 보일 수 있다.

온라인 무료 도구를 쓸 때는 문서 내용부터 보기

설치가 귀찮아 ‘PDF 암호 해제’ 웹 도구를 찾는 경우도 많다. 하지만 온라인 방식은 파일을 서비스에 올리는 과정이 들어갈 수 있다. 주민등록번호가 있는 증명서, 급여명세서, 거래 내역, 계약서라면 업로드 전에 한 번 더 생각하는 게 좋다. 무료인지보다 문서를 외부에 맡겨도 되는지가 먼저다.

온라인 도구가 적합한 문서라면 파일 보관 기간과 삭제 방식, 용량 제한을 확인하자. 처리 후 내려받은 PDF는 원본과 페이지 수를 비교하고, 암호가 실제로 없어졌는지 다시 열어 확인한다. 암호가 빠진 사본은 누구든 파일을 받으면 내용을 볼 수 있으므로 공유 폴더에 그대로 두지 않는 편이 안전하다.

참고로 무료 어도비 아크로뱃 리더에서 보호 설정을 없애는 기능을 찾다가 시간을 보내기 쉽다. 어도비 안내상 그 설정 변경은 유료 아크로뱃 기능이다. 인쇄가 허용된 문서는 윈도의 PDF 인쇄 기능을, 맥에서는 미리보기의 권한 설정을 먼저 확인하면 비용 없이 해결되는 경우가 있다. 암호 없는 사본을 만들었다면 보관 장소까지 확인해 두는 게 가장 속 편하다.